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Titolare del trattamento è UltraViaggi Srl – Via Pio Foà, 6 – 00152 Roma.

Indirizzo per l’esercizio dei diritti ex art. 7 del Codice della privacy: info@ultraviaggi.it

Informativa sul trattamento dei dati personali non raccolti presso l’interessato

(art. 14 Regolamento UE n. 2016/679)

Ai sensi dell’articolo 14 del Regolamento UE, n. 2016/679 (GDPR) La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali, anche sensibili, da Lei forniti in sede di prenotazione o acquisto di beni o servizi turistici sono stati a noi trasmessi e saranno da noi trattati, comunicati e conservati al fine di adempiere gli obblighi contrattuali e le Sue specifiche richieste, nonché per adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali; quanto sopra costituisce la base giuridica del trattamento, che sarà eseguito in modo lecito, corretto e trasparente.

Il trattamento dei Suoi dati

personali forniti in sede di prenotazione o acquisto di servizi e prodotti turistici (quali nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapito telefonico, email, eventuali specifiche richieste, estremi bancari o di carte di credito) avverrà, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti strettamente necessari per dare esecuzione al contratto, presso i nostri uffici.

Il titolare del trattamento è UltraViaggi S.r.l. , che ha Sede in Via Pio Foà, 6 – 00152 Roma, ed è contattabile all’indirizzo mail info@ultraviaggi.it

I Suoi dati saranno comunicati ai fornitori dei servizi turistici da Lei acquistati (ad esempio, soggetti come vettori e strutture alberghiere o di soggiorno, tour operators nonché fornitori di servizi accessori ai predetti servizi di viaggio e soggiorno), nonché ad ogni altro destinatario o categoria di destinatari la cui opera sia necessaria per l’esecuzione del contratto (ad esempio, istituti bancari e di credito, autorità aeroportuali, ecc.).

I Suoi dati personali non saranno trasferiti a Paesi terzi (extra UE).

Dei Suoi dati potranno venire a conoscenza, quali responsabili o incaricati del trattamento, i dipendenti della nostra società.

La informiamo inoltre che:

i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del contratto, nonché per l’ulteriore termine stabilito dalle vigenti disposizioni in materia fiscale e tributaria;

è Suo diritto chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento ad alcuni soltanto dei suoi dati nonché di opporsi al loro trattamento e di esercitare il diritto alla portabilità;

è Suo diritto revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

è Suo diritto proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, che ha Sede in Roma alla Piazza

Monte Citorio n. 121, 00186 Roma (www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it);

i Suoi dati personali ci sono stati forniti dall’agenzia di viaggio presso cui ha prenotato i servizi;

i Suoi dati non saranno oggetto di processi decisionali automatizzati né di profilazione, né saranno trattati per finalità diverse e ulteriori dall’esecuzione del contratto.

Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

Moduli di contatto

Se ci scrivi dalla pagina Contatti usiamo i tuoi dati per risponderti, e così se ci scrivi via posta elettronica o lasci un commento. I tuoi dati restano memorizzati nel nostro archivio di posta elettronica (sui server di Aruba) qui leggi cosa fanno per la protezione dei dati; non cediamo a nessun altro i tuoi dati a meno che tu non ci autorizzi a farlo.

Moduli prenotazione viaggi

Se prenoti un viaggio con noi usiamo i tuoi dati per convalidare la tua richiesta. I tuoi dati restano memorizzati nel nostro archivio di posta elettronica (Aruba) (ospitato su Aruba) e nei backup di Aruba; non cediamo a nessun altro i tuoi dati a meno che tu non ci autorizzi a farlo.

Se decidi di prenotare con il versamento di un anticipo i dati relativi al tuo pagamento saranno in nostro possesso se paghi con bonifico bancario, se paghi invece con Stripe le eventuali informazioni relative alla carta di credito o al tuo account vengono gestite direttamente dal sistema Stripe e non vengono memorizzate da ultraviaggi.it.

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Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

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Con chi condividamo i tuoi dati

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I dati personali trattati sono i dati anagrafici nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, data di nascita, recapito telefonico, indirizzo e-mail e in caso di prenotazione viaggi con bonifico bancario il codice IBAN, mentre

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Comunicazione e diffusione dei dati

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anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento.

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dell’origine dei dati personali;

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la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione;

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L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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Difesa in giudizio

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Aggiornata il 1 maggio 2024